Projectleider Implementatie Archiefwet 2026

  • Looptijd: 4 maanden
  • Deadline: 7 november 2026
  • Locatie: Noord-Holland
  • Digital, ICT, IV & Data

Leid de implementatie van de nieuwe Archiefwet, het Archiefbesluit en de Archiefregeling, zodat Gooise Meren in 2027 aan de nieuwe eisen voldoet. Je coördineert betrokken teams en werkt onder meer aan beleid, processen, risico-inventarisatie en de vertaling van archiefeisen naar systemen.

Eisen

  1. Beschikbaar per 23 november 2026 voor 16 tot en met 24 uur per week gedurende de gehele opdracht, inclusief mogelijke verlengingen.
  2. Een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.
  3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar binnen informatie- en archiefbeheer bij een Nederlandse overheidsorganisatie, waarvan minimaal één project als projectleider.
  4. Aantoonbare beheersing van het Nederlands op minimaal C1-niveau in woord en geschrift. Vermeld het niveau concreet en duidelijk in de offerte.

Wensen

  1. Kennis van de nieuwe Archiefwet 2026/2027, het Archiefbesluit en de Archiefregeling (maximaal 15 punten). Aangetoond via opleiding, werkervaring en/of cursus.
  2. Werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectleider bij de implementatie van wet- en regelgeving of een verandertraject in informatie- en archiefbeheer bij een gemeente (maximaal 25 punten). Van 0 punten bij geen herleidbare ervaring tot 25 punten bij 3 of meer projecten.
  3. Werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het opstellen of actualiseren van een archiefverordening, besluit informatiebeheer, beheerregels of procesbeschrijvingen voor vernietiging, vervanging en overbrenging (maximaal 20 punten). Van 0 punten bij geen herleidbare ervaring tot 20 punten bij 3 of meer documenten.
  4. Werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het vertalen van archiefeisen naar zaaksystemen, waaronder selectielijsten, bewaartermijnen, beperkingsgronden voor openbaarheid en metadata (maximaal 20 punten). Van 0 punten bij tot 1 jaar ervaring tot 20 punten bij meer dan 3 jaar.
  5. Werkervaring met MDTO en het DUTO-raamwerk (maximaal 10 punten). Van 0 punten bij geen herleidbare ervaring tot 10 punten bij ervaring met zowel MDTO als DUTO.
  6. Werkervaring met een risicoanalyse voor informatiebeheer, een overzicht van de informatiehuishouding of passende maatregelen voor duurzame toegankelijkheid (maximaal 10 punten). Van 0 punten bij geen herleidbare ervaring tot 10 punten bij ervaring binnen meer dan 2 verschillende opdrachten.

Opdrachtomschrijving

Voor een middelgrote gemeente leid je de implementatie van de nieuwe Archiefwet, het Archiefbesluit en de Archiefregeling, met als doel dat de organisatie in 2027 aantoonbaar aan de nieuwe eisen voldoet. De organisatie heeft de impact van de wijzigingen in kaart gebracht en een implementatieplan opgesteld. Digitaal werken is het uitgangspunt; de wijzigingen raken onder meer overbrengingstermijnen, openbaarheidsbeperkingen, duurzame toegankelijkheid, metadata en opslag binnen de EU/EER.

Je stelt een plan van aanpak op, coördineert de bijdragen van betrokken specialisten en adviseurs en rapporteert over voortgang, risico’s en besluiten. Je actualiseert beleid en beheerregels, werkt processen en werkinstructies uit, voert een risico-inventarisatie uit en adviseert over duurzame toegankelijkheid. Ook vertaal je archiefeisen naar systemen, waaronder selectielijsten, bewaartermijnen, beperkingsgronden en metadata. De feitelijke archiefbewerking en technische configuratie vallen buiten je opdracht; je bewaakt wel de samenhang en planning.

Je bent een doortastende projectleider die implementatie kan organiseren, draagvlak kan opbouwen en wettelijke eisen vertaalt naar concrete processen en systemen.

Resultaten

  • Plan van aanpak, vastgesteld door de ambtelijk opdrachtgever, binnen 4 weken na start
  • Voorstel voor geactualiseerde archiefverordening, besluit informatiebeheer en beheerregels, klaar voor besluitvorming eind Q1 2027
  • Functioneel ontwerp voor beperkingsgronden voor openbaarheid en de nieuwe selectielijst in het zaaksysteem, getoetst door een jurist, eind Q1 2027
  • Procesbeschrijvingen voor vernietiging, vervanging en overbrenging in Q2 2027
  • Overzicht van gemeenschappelijke regelingen en samenwerkingsverbanden, met afspraken over het verantwoordelijke orgaan, in Q2 2027
  • Risico-inventarisatie met advies over passende maatregelen in Q3 2027
  • DUTO-eisen uitgewerkt en per systeem getoetst in Q3 2027
  • Overzicht van de informatiehuishouding in Q3/Q4 2027
  • Geactualiseerd calamiteitenplan met klimaat- en hygiëneprotocol in Q4 2027
  • Overdrachtsdocument voor de lijnorganisatie aan het einde van de opdracht

De eerste drie resultaten vallen binnen de initiële looptijd; de overige resultaten worden opgeleverd als de opdracht wordt verlengd.

Competenties

  • Plannen en organiseren: je brengt een breed implementatieplan terug tot een haalbare planning met heldere mijlpalen
  • Resultaatgericht werken: je levert concrete producten op en houdt de wettelijke termijnen scherp in beeld
  • Samenwerken: je werkt prettig samen met specialisten, functioneel beheer, juristen, de CISO en de regionale archiefdienst
  • Overtuigen: je krijgt draagvlak voor nieuwe werkwijzen bij proces- en systeemeigenaren
  • Tactisch gedrag: je voelt aan wat er bestuurlijk en ambtelijk speelt en stemt je aanpak daarop af
  • Analyserend vermogen: je vertaalt wetsartikelen naar concrete eisen voor processen en systemen
  • Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: je schrijft heldere beleidsstukken, procesbeschrijvingen en adviezen voor het bestuur

Praktische informatie

Hybride werken is mogelijk; de richtlijn is een verdeling van 50/50 tussen thuis en kantoor. Er wordt digitaal vergaderd via MS Teams, en je moet bereid zijn om afspraken zo nodig op kantoor bij te wonen. Je werkdagen kunnen maandag tot en met vrijdag zijn. Je levert na gunning een VOG aan; vóór de start volstaat een bewijs van aanvraag. Je gebruikt je eigen mobiele telefoon en laptop of iPad. Het tarief is inclusief reis- en parkeerkosten; deze worden niet apart vergoed. De selectie bestaat uit een beoordeling op ervaring en een gesprek waarin de competenties worden getoetst; op elke competentie is minimaal een voldoende vereist. Bij gelijke scores op de eerste selectie is het uurtarief doorslaggevend.

Reageer direct!

Meld je aan voor deze verse opdracht en we gaan je voorstellen

REAGEER DIRECT

Zorg dat je reactie ruim vóór de Verse Opdrachten-deadline bij ons binnen is, zodat we tijd hebben om je voorstel te controleren en te verbeteren. Lukt reageren via de site niet? Mail dan naar info@verseopdrachten.nl.

Zo vergroot je je kans op een gesprek

  1. Neem bij je reactie iedere eis en wens stuk voor stuk letterlijk over en leg uit hoe je eraan voldoet: noem de periode, opdracht, organisatie en relevante werkzaamheden.
  2. Laat dit in je cv duidelijk verifieerbaar terugkomen. Laat je cv aansluiten op de eisen en wensen die bij de opdracht staan, bijvoorbeeld door kort te benoemen dat iets relevant is voor eis 2 en wens 3 en 4, of door het te arceren. Zo maak je het de beoordelaar makkelijk om te controleren dat je voldoet.

Waarom via Verse Opdrachten?

Onze klantbeloften

Het hoogste tarief

Wij proberen het maximale tarief te kennen en sturen op het hoogst haalbare tarief binnen de opdracht. We stellen je zo concurrerend mogelijk voor.

Wij willen dat zoveel mogelijk van het beschikbare tarief bij jou terechtkomt. Daarom werken we met lage en vooraf transparante fees. Onze fee bedraagt 7,5% tot 9%.

Wij doen ons best je aan tafel te krijgen

Wij helpen je actief om aan tafel te komen. We stoppen veel werk in de kwaliteit van jouw voorstel en in de aansluiting tussen je cv en de eisen en wensen van de opdrachtgever. Onze aanpak is gericht op een hoge succesratio.

Altijd een oplossing

We hebben voor vrijwel iedere situatie een passende route: ZZP Detachering, directe inhuur of traditionele projectdetachering. We zoeken een betrouwbare en zo gunstig mogelijke oplossing voor jou, ingericht in lijn met de geldende regels rond de Wet DBA. Je hoeft dus niet zelf verder te zoeken naar een passende inhuurconstructie.

We zoeken gratis voor je mee

Als je wilt, zoeken we gratis en vrijblijvend met je mee.

Vrijheid staat voorop

Geen onnodig beperkende contractafspraken. En besluit je na een gesprek dat de opdracht toch niet bij je past? Dan is afhaken geen probleem. Jij hebt de regie.

Reageer direct!

Meld je aan voor deze verse opdracht en we gaan je voorstellen

REAGEER DIRECT